Tanulmányi mobilitás

• Tanszékvezetői ajánlás
• Nyelvvizsga-bizonyítvány másolata és az Online Language Support nyelvi szintfelmérő igazolás: Az OLS nyelvi szintfelmérő elkészítése kötelező, a teszt eredményét igazoló dokumentumot meg kell küldeni a Nemzetközi Irodának.
• Előző lezárt félév indexmásolata / Neptun tanulmányi átirat (Neptunból letölthető.)
• Aktív féléves hallgatói jogviszony-igazolás (Neptunból letölthető)

Beküldés: A pályázati dokumentációt elektronikus úton az erasmus@kodolanyi.hu e-mail címre kell megküldeni.

Pályázatot nyújthat be minden hallgató, aki:

• A Kodolányi János Egyetemmel aktív hallgatói jogviszonyban áll (a pályázás és a kiutazás félévében egyaránt).
• Felsőoktatási szakképzésben, alapképzésben vagy mesterképzésben tanul (nappali, levelező vagy távoktatás munkarendben).
• Alapképzésben legalább egy lezárt tanulmányi félévvel rendelkezik a mobilitás megkezdése előtt.
• Magyar állampolgár, vagy érvényes magyarországi tartózkodási/letelepedési engedéllyel rendelkezik.
• Képzési ciklusonként legfeljebb 12 hónap összesített Erasmus+ mobilitási kerettel rendelkezik (a tanulmányi és szakmai gyakorlat együttesen értendő).

Pályázati határidők

• Őszi félévi kiutazásokra: szeptember 1. – október 15.
• Tavaszi félévi kiutazásokra: február 1. – március 15.

2. Bírálat és nominálás
KJE Erasmus+ Pályázati Bíráló Bizottsága elbírálja a pályázatokat. A nyertes hallgatókat a koordinátor hivatalosan nominálja a választott külföldi egyetem felé, amely felveszi a kapcsolatot az érintett hallgatókkal a fogadási adminisztrációs folyamattal kapcsolatban.

3. Online Learning Agreement (OLA)

A hallgatónak létre kell hoznia az alábbi dokumentumokat:

• Kreditbeszámítási táblázat: A tanszékvezető által előzetesen jóváhagyott tantárgy-megfeleltetés (Kreditbeszámítási táblázat) A mobilitás félévében felveendő Kodolányis tantárgyakat össze kell párosítani a partneregyetemen felvett kurzusokkal, és ezt előre egyeztetni kell a tanszékvezetővel. Ezt a dokumentumot tanszékvezető aláírásával el kell küldeni a Nemzetközi Irodának.
• Online Learning Agreement (OLA)
  A külföldön hallgatandó tantárgyak digitális rögzítése a jóváhagyott kreditbeszámítási táblázat alapján és háromoldalú jóváhagyása (KJE – Hallgató – Partnerintézmény).

4. Támogatási szerződés és utalás

• A támogatási szerződéshez meg kell adni olyan bankszámlaszámot, amelyre az ösztöndíjat az egyetem utalni tudja (Lehet forint alapú bankszámla, ebben az esetben az Euróban indított ösztöndíj forintban kerül a bankszámlára, lehet Euró alapú bankszámla is, ebben az esetben Euróban érkezik a bankszámlára a támogatás.)
  Ezen adatok megadásához külön linket küld a Nemzetközi Iroda a folyamat során.
• A mobilitás ideje alatt rendelkezni kell egészségbiztosítással, amely a mobilitás országában érvényes.
• Európai Egészségbiztosítási Kártya(EU-kártya): Ha az Európai Unió tagállamába, illetve Izlandra, Liechtensteinbe, Norvégiába vagy Svájcba utazol, mindenképpen ki kell váltani az EU-kártyát.
• Kiegészítő utasbiztosítás: Az EU-kártya önmagában nem elegendő, erősen ajánlott egy kifejezetten tanulmányi mobilitásra szabott utas- és balesetbiztosítás megkötése is.
• Miért van rá szükség? Az EU-kártya nem fedezi a magánorvosi ellátást, a poggyászkárt, a felelősségbiztosítást (ha kárt okozol a szálláson vagy a laborban), valamint a hazaszállítást (mentőrepülőgép) betegség vagy baleset esetén.
• Hosszú távú konstrukciók: A legtöbb biztosítónál létezik kifejezetten Erasmusos diákoknak szóló, több hónapra kedvezményes díjú csomag.
• Utalás: Tanulmányi mobilitás esetén az első részlet (50%) szerződéskötést követően a kiutazást megelőzően, a második részletet (50%) pedig a megérkezést követően, amennyiben a hallgató megküldi a KJE számára erről a fogadó intézmény által aláírt igazolást.

5. Külföldi félév

• Érkezéskor: Be kell szerezni a fogadó intézmény által aláírt igazolást az érkezésről, amit meg kell küldeni a Nemzetközi Irodának.
• Félév közben: Ha a kint felvett tantárgyakban változás történik, a kreditbeszámítási táblázatot és az OLA módosítását azonnal jóvá kell hagyatni a tanszékvezetővel és a KJE Erasmus koordinátorral.

6. Zárás és kreditelismerés

A félév végén, hazaérkezéskor a kreditek jóváírásához be kell nyújtani a partner által kiállított tanulmányi átiratot (Transcript of Records) és a látogatási igazolást (Certificate of Attendance) a Tanulmányi Osztálynak, a tanszéknek és a Nemzetközi Irodának. A mobilitási időszak lezárása és az elszámolás véglegesítése érdekében a Kodolányi János Egyetem minden kiutazó hallgatója számára kötelező az alábbi beszámolási kötelezettségek teljesítése a hazaérkezést követő 14 napon belül:

• Hivatalos európai bizottság által kiküldött online kérdőív (EU Survey)
  A mobilitás befejeztével minden résztvevő automatikusan kap egy személyre szóló felkérő levelet a Beneficiary Module rendszerből az online felmérés kitöltésére. Ennek hiánytalan beküldése a mobilitás szabályszerű lezárásának és a támogatás elszámolhatóságának kötelező jogi feltétele.
• Egyetemi kötetlen élménybeszámoló és multimédiás anyagok (kötelező)

Pénzügyi támogatás összege ide kattintva elérhető.

További támogatási lehetőségek: