Szakmai gyakorlati mobilitás

A szakmai gyakorlat elvégezhető a tanulmányokba illesztve (a mintatanterv szerinti kötelező záró féléves gyakorlatként vagy önkéntes gyakorlatként), illetve diploma utáni (frissdiplomás) szakmai gyakorlatként is.

A szakmai gyakorlóhelyet a hallgató egyéni keresés útján választja ki:

bármilyen európai vállalkozás, cég, szervezet, alapítvány vagy felsőoktatási intézmény lehet fogadóhely, amely a képzésnek megfelelő szakmai munkakört tud biztosítani.

(Fontos kivétel: Európai Uniós intézmények, szervek, szakosított ügynökségek, valamint az uniós programokat kezelő nemzeti irodák összeférhetetlenség miatt nem lehetnek fogadóhelyek.)

1. A pályázat benyújtása

Online jelentkezési lap kitöltése

Mellékletek összeállítása

• Befogadási szándéknyilatkozat (Letter of Acceptance / Memorandum of Understanding): A választott külföldi gyakorlóhely által kitöltött és aláírt igazolás, amely tartalmazza a gyakorlat tervezett időpontját, munkakörét és feladatait.
• Tanszékvezetői ajánlás: A felelős szakos tanszékvezető által jóváhagyott és aláírt dokumentum.
• Nyelvvizsga-bizonyítvány másolata és Online Language Support (OLS) nyelvi szintfelmérő igazolás: Az OLS szintfelmérő teszt elvégzése kötelező, az eredményt igazoló dokumentumot meg kell küldeni a Nemzetközi Irodának.
• Előző lezárt félév indexmásolata / Neptun tanulmányi átirat: Neptunból letölthető; azonos bírálati pontszám esetén a jobb tanulmányi átlag előnyt élvez.
• Aktív féléves hallgatói jogviszony-igazolás: Neptunból letölthető.

• A Kodolányi János Egyetemmel aktív hallgatói jogviszonyban áll a pályázás félévében.
• Felsőoktatási szakképzésben, alapképzésben vagy mesterképzésben tanul (nappali, levelező vagy távoktatás munkarendben).
• Magyar állampolgár, vagy Magyarországon érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik, vagy menekültstátusza van.
• Képzési ciklusonként legfeljebb 12 hónap összesített Erasmus+ mobilitási kerettel gazdálkodhat (a tanulmányi és szakmai gyakorlati mobilitások együttesen értendők).
• Diploma utáni (frissdiplomás) szakmai gyakorlat esetén: A pályázatot és a támogatási szerződést még az aktív hallgatói jogviszony fennállása alatt (a végzés évében, az abszolutórium megszerzése előtt) kell megkötni, a mobilitást pedig a jogviszony megszűnését (végzést) követő 12 hónapon belül kell teljesíteni.

• Őszi félévi kiírás: szeptember 1. – október 15.
• Tavaszi félévi kiírás: február 1. – március 15.

2. Bírálat és döntés

A beérkezett pályázatokat a KJE Erasmus+ Pályázati Bíráló Bizottsága bírálja el az intézményi koordinátor előterjesztése alapján. A nyertes hallgatókat a koordinátor írásban értesíti az ösztöndíj megítéléséről, valamint tájékoztatja a szerződéskötéshez szükséges adminisztratív lépésekről.

3. Képzési megállapodás (Learning Agreement for Traineeships)

A hallgató létrehozza a Learning Agreement for Traineeships (képzési megállapodás) dokumentumot.

Ez a kötelező érvényű háromoldalú szerződés (Hallgató – KJE – Gyakorlóhely) rögzíti a gyakorlat pontos kezdő és záró időpontját, helyszínét, a heti munkaórák számát, a részletes feladatkört, a mentori felügyeletet, valamint a hazai tanulmányokba történő kreditbeszámítás feltételeit.

Amennyiben a kötelező szakmai gyakorlatot teljesíti a hallgató kint, a dokumentumot a tanszékvezetővel is előzetesen engedélyeztetni és aláíratni kell.

4. Támogatási szerződés és utalás

A támogatási szerződés megkötéséhez a hallgatónak meg kell adnia azt a bankszámlaszámot, amelyre az egyetem a támogatást utalni tudja (lehet forintalapú vagy euróalapú bankszámla). Az adatok bekéréséhez a Nemzetközi Iroda űrlapot küld.

A szakmai gyakorlat teljes időtartamára kötelező a biztosítás megkötése:

• Egészségbiztosítás: Az Európai Unió tagállamaiban, valamint Izlandon, Liechtensteinben, Norvégiában és Svájcban kötelező az Európai Egészségbiztosítási Kártya (EU-kártya) kiváltása.
• Felelősségbiztosítás és balesetbiztosítás: Szakmai gyakorlat esetén – szemben a tanulmányi mobilitással – kötelező a munkahelyi felelősségbiztosítás (amely a munkavégzés során a fogadó szervezetnek vagy harmadik félnek okozott károkra terjed ki) és a balesetbiztosítás
  megléte. A hallgató köteles egyeztetni a fogadóhellyel, hogy a cég biztosítja-e ezeket a gyakorlat idejére, vagy egyénileg szükséges megkötni.
• Kiegészítő utasbiztosítás: Erősen ajánlott átfogó, nemzetközi szakmai mobilitásra szóló kiegészítő biztosítás megkötése (amely fedezi a magánellátást, a poggyászkárt és a sürgősségi hazaszállítást).

A szakmai gyakorlati mobilitás esetén a támogatási szerződés aláírását követően, a kiutazás előtt átutalásra kerül az ösztöndíj első részlete (70%), a fennmaradó összeget pedig a sikeres megvalósítás leigazolását követően folyósítjuk.

5. A külföldi szakmai gyakorlat ideje alatti teendők

• Munkába álláskor: Be kell szerezni a fogadó gyakorlóhely által kiállított és aláírt igazolást a megérkezésről és a gyakorlat megkezdéséről, amit meg kell küldeni a Nemzetközi Irodának.
• Gyakorlat közben: Ha a munkaköri leírásban, a feladatokban vagy a gyakorlat időtartamában változás következik be, a képzési megállapodás módosítását (During the Mobility) haladéktalanul jóvá kell hagyatni a külföldi mentorral, a tanszékvezetővel és a KJE Erasmus koordinátorral.

6. Zárás és elismertetés

A gyakorlat végeztével a mentor kitölti a záró értékelő lapot (Traineeship Certificate / Learning Agreement After the Mobility), amely tanúsítja a szakmai feladatok elvégzését, az elért eredményeket és a mobilitás pontos időtartamát. Ezt a dokumentumot meg kell küldeni a Nemzetközi Irodának, valamint kötelező gyakorlat esetén a tanszéki előadónak és a Tanulmányi Osztálynak a kreditek és a gyakorlat leigazolása végett.

A mobilitási időszak lezárása és az elszámolás véglegesítése érdekében a Kodolányi János Egyetem minden résztvevője számára kötelező az alábbi beszámolási kötelezettségek teljesítése a hazaérkezést követő 14 napon belül:

• Hivatalos online kérdőív (EU Survey): A mobilitás befejeztével minden résztvevő automatikusan kap egy személyre szóló felkérő levelet a Beneficiary Module rendszerből az online felmérés kitöltésére. Ennek hiánytalan beküldése a mobilitás szabályszerű lezárásának és a támogatás elszámolhatóságának kötelező jogi feltétele.
• Egyetemi kötetlen élménybeszámoló és multimédiás anyagok (kötelező): Rövid szöveges összefoglaló, néhány digitális jó minőségű fotó a munkahelyről és a fogadóvárosról, valamint egy rövid kreatív okostelefonos élményvideó elküldése, amelyet az egyetem a résztvevő engedélyével közzétesz közösségimédia-felületein a program népszerűsítése céljából.

Pénzügyi támogatások összege

• A szakmai gyakorlati mobilitás kiemelt támogatást élvez; a havi alapösztöndíj a fogadó ország megélhetési kategóriájától függően magasabb a tanulmányi mobilitás rátájánál:

Aktuális támogatási ráták és Tempus Közalapítvány szabályzat

További támogatási lehetőségek

• Esélyegyenlőségi kiegészítő támogatás: Szociális vagy egészségügyi alapon kevesebb lehetőséggel rendelkező hallgatók számára havi fix +250 € kiegészítő támogatás igényelhető az alapösztöndíjon felül.

• Tartósan beteg vagy fogyatékossággal élő hallgatók támogatása: Valós költségalapú kiegészítő pályázati lehetőség speciális szükségletek fedezésére.
  
  
• Zöld utazás (Green travel): Fenntartható közlekedési forma (vonat, busz, telekocsi) választása esetén magasabb átalányösszegű utazási támogatás és legfeljebb 4 további utazási napra szóló napidíj számolható el.

(A szabad keretösszegek függvényében a határidőn túl beérkező pályázatokról a bíráló bizottság rendkívüli ülésen dönt.)

További kérdéseivel forduljon a Nemzetközi Iroda munkatársaihoz.

E-mail: erasmus@kodolanyi.hu 
Hivatalos információk: Tempus Közalapítvány – Erasmus+ Felsőoktatás