• A kölcsönzési tranzakciókhoz (kölcsönzés, határidő módosítás, visszavétel, stb.) olvasójegy szükséges.
• A kölcsönzött dokumentumokért a kölcsönző saját maga felel.
• A kölcsönzésből időlegesen kizárja magát az, akinek könyv- vagy díjtétel tartozása van.
• Hallgatóink és külsős tagjaink kölcsönzésében egyszerre maximum 8 könyvtári dokumentum lehet. Oktatóink 20 könyvet, óraadó tanáraink 3 könyvet kölcsönözhetnek.
Kölcsönözhetők a könyvek, jegyzetek, fénymásolatok, hangzó anyagok és folyóiratok régebbi számai. Összességében a könyvtár állományának mintegy 90 %-a kölcsönözhető.
Korlátozottan kölcsönözhetők a rövid határidős besorolású és a könyvtárközi kölcsönzéssel más könyvtáraktól kapott könyvek.
Nem kölcsönözhetők a folyóiratok legfrissebb számai; a szak- és OTDK dolgozatok; a számítógépes adatbázisok; a kézikönyv jellegű, értékes, utolsó példányos művek, a Kodolányi és tajvani különgyűjtemény.
A kölcsönzési idő a mű példányszámától és keresettségétől függ.
• 1 hét: folyóiratok, hangzó anyagok
• 3 hét: kötelező irodalom, szépirodalom
• A kölcsönzési határidő hosszabbítása kétszer lehetséges, ha a műre nincs előjegyzés. Rövid határidős kölcsönzésnél nincs hosszabbítási lehetőség.
• A hosszabbítás történhet személyesen, telefonon, e-mailben vagy interneten keresztül.
• Nem hosszabbítható a kölcsönzési határidő a harmadik felszólítás kiküldése után, vagy ha a dokumentumra előjegyzést kértek. A kölcsönzési határidő lejárta után visszahozott dokumentumokért késedelmi díjat kell fizetni.
Késedelmi díjat fizet az az olvasó, aki a kikölcsönzött dokumentumot a kölcsönzési határidő után hozza vissza.
• A kölcsönzési határidő lejárta után számítógépes rendszerünk 1 hét türelmi időt ad, addig nem számol fel késedelmi díjat. Ha lejárt az 1 hét, rendszerünk elindítja a késedelmi díj számolását, melynek összege: 20,-Ft/dokumentum/nap.
• Rövid határidejű kölcsönzésnél: 500,-Ft/dokumentum/nap
• Késedelem esetén a könyvtár felszólítást küld. A tartozás rendezéséig a könyvtárhasználó újabb dokumentumot nem kölcsönözhet. A tartozását nem rendező olvasó ellen a könyvtár behajtási eljárást indíthat az 1994. évi LIII. törvény értelmében.
• új vagy antikvár példánnyal;
• a pótolhatatlan műveket napi forgalmi értékük alapján kell téríteni.
A különböző díjtételekről a könyvtáros számlát ad. Az egyetemi munkaviszonyát megszüntető dolgozónak igazoltatnia kell a könyvtárban azt, hogy könyvtári tartozása nincs. Ez vonatkozik az óraadó tanárokra is.