• A könyvtár használata beiratkozáshoz kötött, minden esetben belépési nyilatkozat kitöltésével történik.
• Az olvasó olvasójegyet kap, amely igazolja a könyvtári tagságot.
• A beiratkozás személyi- vagy diákigazolvánnyal, illetve lakcímkártyával történik. A beiratkozás időtartama hallgatók esetében 1 tanévre, egyéb esetben 1 naptári évre szól.
• Az olvasójegy tulajdonosa jogosult a könyvtári szolgáltatások igénybevételére, cserébe elfogadja és betartja a könyvtár használati szabályzatát.
• Az olvasójegy elvesztése esetén annak pótlásának költsége a tulajdonost terheli. Új olvasójegy kiállításának díja: 500,- Ft.
BUDAPEST
• KJE hallgató: ingyenes
• Végzett, de diplomát még nem szerzett KJE hallgató: 1000,- Ft
SZÉKESFEHÉRVÁR
• KJE hallgató: ingyenes
• KJE oktató, munkatárs: ingyenes
• Kodolányi Középiskolás: ingyenes
• Végzett KJE hallgató: 1000,- Ft
• Külső - (pedagógus is): 1500,- Ft
• Külső - diák: 1000,- Ft
• GYES, GYED, munkanélküli: 500,- Ft
• Nyugdíjas: ingyenes
A beiratkozáskor rögzített adatokat a könyvtár az adatvédelmi törvény előírásait betartva kezeli. Az adatokban bekövetkezett változást mind a regisztrált olvasónak, mind a kezesnek saját érdekében ajánlatos bejelenteni, mivel a téves adatokból származó költségek a használót terhelik.
Végzős hallgatóknak a könyv- vagy pénztartozásaikat a záróvizsga napjáig kell rendezni. Erről a 2011. évi CCIV. törvény "A nemzeti felsőoktatásról" rendelkezik: 50. § (5) Nem bocsátható záróvizsgára az a hallgató, aki a felsőoktatási intézménnyel szemben fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget.
Az egyetemi munkaviszonyukat megszüntető kollégáknak, ill. a tanulmányaikat megszakító hallgatóknak – tartozásaik rendezése után – a könyvtár igazolást ad.
A könyvtárhasználók beiratkozási díj fizetése nélkül jogosultak a dokumentumok és az állományfeltáró eszközök helyben használatára, a fénymásolás és a számítógépes szolgáltatások igénybevételére. A könyvtár további szolgáltatásaiért beiratkozási díjat kell fizetni.
