Az iroda a fejlesztési és minőségirányítási rektorhelyettes közvetlen irányítása mellett végzi tevékenységét. Fő feladata a pályázatfigyelés és pályázati projektmenedzselés. Munkatársai részt vesznek különböző pályázati fórumokon, tájékoztatókon, projektkészítéssel kapcsolatos napokon, emellett részt vesznek pályázati képzéseken. Feladatuk a pályázati forráskiadványok aktuális számainak nyomon követése, internetes pályázati honlapok (minisztériumok, minisztériumi háttérintézmények, oktatási, képzési, továbbképzési, kutatási pályázati kiírók) pályázati honlapjainak napi figyelése. Az iroda havonta Pályázati Hírlevelet állít össze, emellett folyamatos tanácsadást nyújt a főiskola dolgozóinak és hallgatóinak.
