Tanulmányi pályázati tudnivalók

Szükséges iratok:

• Jelentkezési lap
• Önéletrajz (angolul és magyarul)
  
• Nyelvvizsga fénymásolata (opcionális)
  
• Index fénymásolata az utolsó két lezárt félévről
  

Szakmai gyakorlat esetén szándéknyilatkozat a fogadóhelytől (de legalább a fogadóhely pontos megjelölése)

A pályázatok elbírálásának menete:

• A pályázati anyagok érkeztetése, iktatása a Nemzetközi Szolgáltató Központ, (8000-Székesfehérvár, Fürdő u. 1.), ahol a pályázat további folyamatai zajlanak.
  
• A Bíráló bizottság a benyújtott pályázat és pályázati lap komplex megvizsgálása után hozza meg döntését.
  
• A Bíráló Bizottságot a mindenkori Nemzetközi Szolgáltató Központ Igazgatója, az oktatási irodavezető és az ERASMUS koordinátor alkotja.
  
• A pályázat benyújtása nem jelent automatikusan kedvező elbírálást.
  
• Az a hallgató, aki külföldi tanulmányainak félévében kötelező szakmai gyakorlatot végez, pályázatot nem nyújthat be.
  
• Minden egyes tanszékre beadott pályázathoz teljes dokumentáció szükséges.
  
• A pályázat kedvező elbírálásának egyik elvárt, de nem kizáró feltétele a 3,5-ös tanulmányi átlag, mely szint felett minden tized 4 ponttal emeli az össz pontszámot.
  
• Az egyes szaknak és évfolyamnak megfelelő, a hálóterv szerint javasolt kredit pontot ill. az adott két félévben szerzett kredit pontot jelölni kell.
  
• A szerzett és javasolt kredit pontok túlteljesítése esetében: 15 pont, egyezése esetében 10 pont, max. 3 kredit pont eltérés esetében 5 pont.
  
• A Nemzetközi Szolgáltató Központ értesíti a hallgatókat a pályázat elbírálásáról.

További lépések:

• A pályázatot nyert hallgatók részvétele kötelező a Nemzetközi Szolgáltató Központ által meghirdetett Erasmus információs napon (pályázati dokumentumok kiosztása, további teendők megvitatása).
  
• A hallgatók postázzák a kitöltött dokumentumokat a fogadó intézménybe (egy másolatot továbbítani kell a Nemzetközi Szolgáltató Központnak).
  
• Fogadó intézmény meghívó levelet és információs csomagot küld a hallgatónak. A hallgató kitölti a külföldi intézmény által felajánlott tantárgyak alapján a Tanulmányi Szerződést, és a külföldi tantárgyai elismeréséhez szükséges formanyomtatványt.
  
• A külföldi tanulmányok időtartamára kötött kötelező biztosítás (E-111) fénymásolatát a hallgató eljuttatja a Nemzetközi Szolgáltató Központba.
  

Beadandó, ha a hallgató rendelkezik ilyen igazolásokkal:

• TDK konferenciákon tartott előadások, illetve egyéb tudományos közlemények listáját és eredményeit, az ezekről szóló igazolások másolatával,
  
• versenyeken, pályázatokon elért helyezések, dicséretek, díjak listáját, az ezekről szóló igazolások másolatával
  
• rendszeres szakmai-, közösségi-, kulturális-, sporttevékenység esetén az erről szóló igazolás másolatát, a hallgató által fontosnak tartott és itt fel nem sorolt egyéb anyagok.
  

A nyertes hallgatók teendői

Az alábbiakban megpróbáltuk összegezni mindazokat a teendőket, amelyek a program sikeres lebonyolításához szükségesek.

Az ösztöndíj elnyerését követően javasoljuk, hogy minél hamarabb vegyék fel a kapcsolatot a fogadó intézménnyel. A kapcsolatfelvétel az ERASMUS koordinátorok segítségével történik, aki hivatalosan jelenti a majdan kiutazó hallgatókat a fogadó intézmények felé. Számos intézmény értesülve a várható bejövő hallgatók kilétéről automatikusan megküldi azokat a tájékoztató anyagokat, amelyek a hallgató számára alapvető információkat nyújtanak. Ezek érkezhetnek az Intézményi Koordinátor címére, illetve személyesen a hallgatóhoz is.

Amennyiben a fogadó intézmény nem küld tájékoztató anyagot, javasoljuk, hogy a hallgató a következő információkat, anyagokat próbálja beszerezni, személyesen a fogadó intézmény intézményi koordinátorától:

• Hivatalos fogadólevél a partner intézménytől, fejléces egyetemi papíron, aláírással, pecséttel, tehát minden hivatalos formai követelménynek eleget téve. A fogadólevél a legtöbb esetben a vízumkérelem beadásához szükséges. Amennyiben a fogadólevelet a partner intézmény automatikusan nem küldi meg, a hallgató dolga ezt megkérni a fogadó egyetemtől.
  
• Tájékoztató anyagok a felvehető kurzusokról. Lehetséges, hogy az információ-hordozó a külföldi intézmény nyomtatott tanrendje lesz, de lehet ez akár egy web-oldal címe is, ahol a megfelelő információk hozzáférhetők.
  
• Információ a szálláslehetőségekről. A hallgató jelzi szállásigényét a fogadóegyetem intézményi koordinátorának. Számítani kell arra, hogy kauciót kérnek a kollégiumokban, vagy egyéb címszóval előleget, a havi szállásdíjon kívül.
  
• A szállás és az utazás költsége a kiutazót terheli. Az utazás megszervezése (repülőjegy foglalása, vonat-buszjegy megrendelése) a hallgató feladata.
  
• Évet/félévet halasztani nem lehet. Legalább két lezárt szemeszterrel kell rendelkezni! A diákigazolványt érvényesíttetni kell, személyesen vagy megbízott útján.
  
• A hallgatónak gondoskodni kell arról, hogy esetleges tandíjfizetési kötelezettségének személyesen vagy megbízottja eleget tegyen.
  
• A külföldi egyetem időbeosztását meg kell érdeklődni; a félév kezdetének és végének dátumait, a vizsgaidőszak kezdetét és végét, illetve az esetleges tanítási szünetek időpontjait, valamint a jelentkezési határidőt (a fogadó egyetem jelentkezési lapjának leadási határideje, és a szállásfoglalás végső határideje).
  A jelentkezési határidő fogadó egyetemenként változó, de általában:
  

Őszi szemeszterre: április - június

Tavaszi szemeszterre: október - november

A vízum kiváltása

A fogadó ország nagykövetségén időben érdeklődni kell, milyen feltételek mellett lehet kiváltani a szükséges vízumot, a vízum kiváltása mennyi ideig tart, és milyen dokumentumokra van szükség hozzá. A Kodolányi János Főiskola hivatalos vízumigazolása, - melyet valószínűleg minden esetben kérni fognak a vízumért jelentkezőtől, - a Nemzetközi Szolgáltató Központban szerezhető be. Az igazolás angol nyelvű, és tartalmazza azokat a szükséges adatokat, amelyek a hallgató ösztöndíját igazolják.

Beszámolási kötelezettség

A kiutazást követően minden ösztöndíjban részesülő hallgató köteles a Nemzetközi Szolgáltató Központ felé bejelentkezni, e-mailben megírni kinti lakcímét. Bejelentkezéskor a következő adatok is megadhatók: egy esetlegesen külföldön nyitott bankszámla adatai, beleértve a külföldi bank nevét, címét és az ösztöndíj átutalásához szükséges összes egyéb információ (pl. SWIFT kód), melyet érdemes a bankszámla megnyitásakor rögtön beszerezni. Amennyiben a kiutazás előtt kötött, és a Nemzetközi Szolgáltató Központban leadott Tanulmányi Szerződésben vállalt tantárgyakat részben vagy egészben másokkal helyettesíti, úgy kötelessége a tanszéket és a Nemzetközi Szolgáltató Központ a bekövetkezett változásokról az órák felvételét követően tájékoztatni.
Az ösztöndíj lejártát követően minden, a programban részvevő, hallgató köteles a Tempus Közelepítványnak elküldeni on-line a hallgatói/tartalmi beszámolóját. A beszámolók leadási határideje az ösztöndíj lejáratát követő két héten belül. Abban az esetben, ha a hallgató nem tesz maradéktalanul eleget beszámolási kötelezettségének, a Nemzetközi Szolgáltató Központnak jogában áll a hallgató számára kifizetett ösztöndíjat visszakövetelni . A beszámoló elmulasztása azt is eredményezheti, hogy a hallgató nem fogja tudni félévét lezárni és nem kaphat diplomát.

A beszámoló két részből áll:

• Hallgatói Beszámoló
  A beszámoló ezen része igen lényeges, hiszen az itt kapott információkból állítjuk össze honlapunkat, mely a jövőben kiutazó hallgatóknak tartalmaz hasznos tanácsokat.
  Hallgatói tanulmányi on-line beszámoló:
  http://www.tpf.hu/pages/content/index.php?page_id=637

• Tanulmányi beszámoló
  A fogadó intézmény Erasmus koordinátorával aláíratott és lepecsételt Learning Agreement (Tanulmányi Szerződés) igazolja a kint elvégzett tanulmányokat. Az elért érdemjegyek igazolására a Transcirpt of Records (Tanulmányi Átirat) szolgál.
  A Learning Agreement eredeti példányát a Nemzetközi Szolgáltató Központnak kell leadni.
  A Transcript of Records eredeti példányát a Nemzetközi Szolgáltató Központban szükséges leadni, melyet továbbítunk a Tanulmányi Osztályra.